Spelregels ART Super

Belangrijke data: ART Super 2024: 2 november t/m 15 december

Aanmelden voor ART Super voor 1 maart 2024
Deelnemers krijgen bericht voor 1 april 2024.

Inleveren materiaal voor brochure: uiterlijk 1 september 2024. Wat daarna binnenkomt wordt niet in de brochure opgenomen.

Inleveren kunstwerken: vrijdag 25 en zondag 27 oktober 2024 van 13.00 tot 16.00 uur

Feestelijke opening: 2 november 2024

Ophalen niet verkocht werk: wordt z.s.m. bekend gemaakt

De grootte van de kunstwerken is max. 40×40 cm (inclusief passe-partout/lijst, eventueel voorzien van een smalle lijst.) Ook andere formaten mogen, mits de oppervlakte niet groter is, dan 1600 vierkante cm. Grotere kunstwerken worden niet opgehangen.
Het gewicht van 3D kunstwerken mag maximaal 8 kg zijn.
De kunstwerken moeten van recente datum zijn (2021- 2024).
Nieuw werk moet van dezelfde kwaliteit zijn als eerder in de Witte Kerk is geëxposeerd.
De verkoopprijs is max. € 375
De kunstwerken, moeten van een deugdelijk ophangsysteem worden voorzien, zodat ze eenvoudig op en van hun plaats kunnen worden gehaald. Over ons nieuwe ophangsysteem wordt u zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
Op de achterkant van het werk moet vermeld worden: naam kunstenaar, titel kunstwerk, de verkoopprijs en een uniek volgnummer ( aangeleverd door St. Cultuur in de Witte Kerk). Elk kunstwerk moet apart genummerd worden.
Sieraden moeten gelabeld worden. Met op de ene zijde het uniek persoonlijk volgnummer en op de andere zijde de verkoopprijs.
Er mogen maximaal 20 en minimaal 10 kunstwerken worden ingeleverd. Van klein werk kunnen in overleg meer worden ingeleverd.
Wil men werk buiten exposeren dan moet men dat bij aanmelding kenbaar maken, omdat maar twee kunstenaars hiervoor in aanmerking kunnen komen. Er mogen maximaal 15 werken hiervan worden ingeleverd. Ook hier moet elk kunstwerk apart genummerd worden.
Indien de werken bij het inrichten van de expositie niet blijken te voldoen aan de voorwaarden, kunnen ze niet worden geëxposeerd.
De kunstwerken worden all-risk verzekerd. De kosten zijn voor rekening van St. Cultuur in de Witte Kerk. Selectie kunstenaars Dit jaar is gekozen voor deelname van maximaal 40 kunstenaars. Bij meer inschrijvingen zal de selectiecommissie deelname toewijzen.
U kunt zich aanmelden als belangstellende via de mail: artsuper@wittekerkhemrik.nl. Voor een aanmelding om deel te nemen moet u het aanmeldingsformulier elders op de website invullen. https://www.wittekerkhemrik.nl/activiteiten/art-super/aanmeldingsformulier/
Bij de aanmelding graag drie actuele en duidelijke foto’s meesturen; deze zullen worden gebruikt voor de selectieprocedure. Graag ook met vermelding van uw volledige naam, website, emailadres, telefoonnummer en een korte omschrijving van uw werk. Wij zullen ook uw eventuele website raadplegen. We gaan er van uit, dat het ingeleverde werk minstens dezelfde kwaliteit heeft als getoond op uw website.

Inrichting

Bij aflevering van de kunstwerken moet een door ons aangeleverde lijst in 2-voud worden ingeleverd waarop de kunstwerken en hun verkoopprijs zijn vermeld. Wij zullen deze opgave controleren en tekenen, waarvan één exemplaar voor u en één voor ons zal zijn.
De werken worden aangeleverd in degelijke dozen of kratten, tilbaar en niet te groot.
Bij ontvangst van de kunstwerken zullen de labeling, het ophangsysteem en het gewicht gecheckt worden door de ART Super medewerkers.
Onze inrichtingscommissie bepaalt welke kunstwerken waar worden geëxposeerd. Tijdens de expositie staan wij open voor suggesties van u, maar de keuze en plaatsbepaling blijven onze verantwoordelijkheid.

Promotie

· Evenals vorige jaren worden er een brochure, uitnodigingskaarten en een A4 poster van hoge
kwaliteit gemaakt. De eigen bijdrage hiervoor bedraagt € 50 per kunstenaar.
· Free publicity zal worden gestimuleerd in Groningen, Friesland, Drenthe en Overijssel. ART
Super komt in alle kunst- en evenementenagenda’s. Ook komen er reclamespots op Omrop
Fryslân.

Verkoop

- Het verkochte kunstwerk wordt meteen door de koper meegenomen en vervangen door een kunstwerk van dezelfde kunstenaar.
- De Stichting Cultuur in de Witte Kerk ontvangt een commissie van 25% van de verkoopprijs van elk kunstwerk. Wij zijn wettelijk verplicht om 21 % van deze commissie als BTW af te dragen. Dit bedrag zullen wij in mindering brengen op uw uitbetaling. U kunt dit bedrag weer terugvorderen bij uw BTW aangifte, mits u ingeschreven staat bij KvK.
- Speciale aandacht zal worden besteed aan het zorgvuldig omgaan met de kunstwerken door ons verkooppersoneel.
- Naast de kunstwerken kunnen ook eigen ansichtkaarten ( maximaal 50 stuks ) worden verkocht. Ook hiervoor ontvangt de Stichting Cultuur in de Witte Kerk een commissie van 25% van de verkoopprijs.
- Openingstijden: vrijdag, zaterdag en zondag van 13-17 uur
- Tijdens de expositieperiode kan het ingeleverde werk niet worden teruggenomen door de kunstenaar.